أخرى

التركيز في العمل : سبعة نصائح لتدراسة كيف تتمكن أن تضع جميع تفكيرك في عملك لتبدع فيه

هذا المقال يخضع للمعالجة الالية من طرف كشًاف، إذا كانت لديك أي ملاحظات عليه لا تتردد في مراسلتنا.

تقلق، إن لهذه المشكلة حل. في هذا المقال ستتعلم معنا كيف يمكن لمناخ أو بيئة العمل أن تؤثر سلباً أو إيجاباً على تركيزك، وما يمكن للشركات أن تقوم به لإيجاد مناخ إنتاجي رائع يجلب السعادة والرضا للعاملين. ماذا نعني بمناخ سيء للعمل؟ قبل أن تفكر في الحلول لتحسين مناخ وبيئة العمل وتزيد من الإنتاجية والتركيز في العمل ، من المهم جداً أن تفهم وتحدد جيداً ماذا يعني أن يكون هناك مناخ عمل أو بيئة عمل سيئة. بالتأكيد هناك العديد من المواقف التي تزعج بعض الأشخاص أكثر من أشخاص آخرين على سبيل المثال. كما هو الحال في أي مكان عمل، يعتبر الشغل مليئاً بالناس الذين لديهم خصائص وصفات و، لكن في ظل بيئة سيئة نوعاً ما، قد يؤدي ذلك إلى نتائج سلبية وصعبة، تؤدي إلى مناخ مزعج للعمل وبدون أي تركيز. في أغلب الأحيان، ذاتها...
يتعلق التركيز في العمل في الحقيقة بقدرة العامل على المحافظة على تركيزه على مهمة أو هدف، وبالتالي، زيادة الإنتاجية وتحسين استغلال الوقت.
أما عندما يشجميع مناخ العمل أو بيئة العمل عاملاً يعيق تركيزنا، فإذا أي أمر يمكن حتى يؤثر سلباً على طاقاتنا ويجعل العمل مزعجاً، وعندها يصبح الأمر روتينياً جداً وأتوماتيكياً: استيقاظ ونوم.
إذا كان المكان الذي تعمل فيه يثير الضجيج، ومناخ العمل فيه سيء، والعاملون يشتكون دوماً، لدينا أنباء لك:  أحياناًقد يكون عبر شبه المحال حتى تحافظ على مستوى عالٍ عبر الإنتاجية في الفريق.
لكن لا تقلق، إذا لهذه المشجميعة حل.
في هذا الموضوع ستدراسة معنا كيف تتمكن أن يمكن لمناخ أو بيئة العمل حتى تؤثر سلباً أو إيجاباً على تركيزك، وما يمكن للشركات حتى تقوم به لإيجاد مناخ إنتاجي رائع يجلب السعادة والرضا للعاملين.
ماذا نعني بمناخ سيء للعمليا ترى؟
قبل حتى تفكر في الحلول لتحسين مناخ وبيئة العمل وتزيد عبر الإنتاجية والتركيز في العمل ، عبر المهم جداً حتى تفهم وتحدد جيداً ماذا يعني حتىقد يكون هناك مناخ عمل أو بيئة عمل سيئة.
بالتأكيد هناك الكثير عبر المواقف التي تزعج بعض الأشخاص أكثر عبر أشخاص آخرين على سبيل المثال.
كهل دراسة ماذا يعني الحال في أي مكان عمل، يعتبر الشغل مليئاً بالناس الذين لديهم خصائص وصفات و، لكن في ظل بيئة سيئة نوعاً ما، قد يؤدي ذلك إلى نتائج سلبية وقاسية، تؤدي إلى مناخ مزعج للعمل وبدون أي تركيز.
في أغلب الأحيان، ذاتها في الشركة لا تساهم بطريقة إيجابية في تقديم مناخ عام أكثر إنتاجية وممتع للعمل.
كيف تتمكن أن تتأكد عبر أنك متواجد في مكان عمل يعاني عبر ظروف سيئةيا ترى؟
  • -ضجيج زائد في مكان العمل: 
يكادقد يكون شبه محال حتىقد يكون هناك تركيز جيد في مكان العمل الذي يحتوي على ضجيج، تشجميع المحادثات الجانبية، الموسيقى العالية، مصادر الضجيج الخارجي… عوامل وأمثلة على المواقف التي تزيل تركيز العاملين.
  • -المنافسة غير الصحية:
يشجميع العاملون جزءاً عبر الفريق ذاته ضعبر الشركة أو المؤسسة، ولديهم جميعهم هدف واحد مشترك: مساعدة الشركة على التقدم والارتقاء في العمل والبزنس. لكن زيادة التنافس قد تؤدي إلى نشوء مواقف سيئة بينهم، وهذا يؤثر على التركيز والإنتاجية في العمل.
  • -الثرثرة:
هناك نوع آخر عبر المواقف التي تؤثر على العاملين وهي الثرثرة، والتي بالتأكيد لا تعود بأية نتائج إيجابية على بيئة العمل.
  • -عدم التنظيم في بيئة العمل:
التركيز في مناخ يعم بالفوضى هو أمر قاسي جداً ويكادقد يكون عبر شبه المحال. إذا كانت الشركة تحتوي على صناديق مبعثرة في جميع مكان وصوب، أشياء في الطريق ومحفوظة بطرق مبعثرة، سيترك ذلك أثراً لدى العاملين.
  • -فريق عمل لا يعرف كيف تتمكن أن يحدد الأولويات بالنسبة له
الجميع بحاجة إلى أولويات ليعرف عبر أين يجب البدء والنهوض والعمل والسير في طريق تحقيق أهداف الشركة.
  • -أنواع أخرى عبر مصادر التشويش
إننا متواجدون في عالم مرتبط بوسائل التكنولوجيا كثيراً، وهذا جميعه يجعل عبر القاسي حتى تحافظ على التركيز في العمل ، متابعة الأخبار والرسائل على الواتساب، أو تصفح حسابك على فيسبوك… جميعها تفاصيل تؤثر سلباً على تركيزك و إنتاجيتك في العمل.
سبعة نصائح لزيادة التركيز في العمل
أغلب الشركات، على الأخص الشركات الرائدة والابتكارية، تدرك مدى أبرزية بيئة العمل وكم تؤثر على التركيز والأداء.
The Boss GIF
في المحصلة، نقضي الجزء الأكبر عبر وقتنا في الشركة أو المكتب، وإذا لم نشعر بالفعل بالراحة والسعادة، سيكون عبر القاسي جداً حتى نعمل بإنتاجية عالية، سليميا ترى؟ 
يتوقع عبر العامل حتى يحافظ على بيئة العمل متناغمة ورائعة، ويقدم أفضل النتائج قدر الإمكان. لكن مسؤولية تقديم بيئة ومكان عمل يضعبر التركيز والقدرة على العمل وجعل العامل راضياً يقع على عاتق الشركة.
إلى جانب مساعدة العامل على تأدية أعماله بتركيز، يعتبر العمل في مكان رائع وجذاب عاملاً يحفز على الإنتاجية ويقلل عبر رغبة الموظف في ترك الشركة والبحث عن فرصة عمل أخرى.
إليك سبعة نصائح تساعدك على العمل بتركيز أكبر في شركتك.
الفهرس
أ- المحافظة على التواصل ب- حدد أهدافاً واضحة ج- المثابرة ومواصلة الجهد ح- الوثوق بالعاملين خ- حاول إيجاد مناخ مريح د- لا تترك المكتب أو مكان العمل يتراكم بالغبار
أ- المحافظة على التواصل
التواصل الجيد يعتبر أساساً لجميع علاقة في العملقد يكون الغرض منها تحقيق الأهداف وزيادة الإنتاجية.
إذا كان العاملون يعرفون جيداً أين ومتى يتواصلون فيما بينهم، ومع المدراء، بالتأكيد سيكون أسهل بكثير التركيز على الجوانب والتفاصيل التي تهم فقط.
الفكرة الأساسية للوصول إلى تواصل جيد وإيجابي هي: حتى تكون واضحاً ومباشراً في التواصل، في حال وجود مشجميعات، لا تحاول التظاهر بعدم وجود مشجميعات كما لو كان جميع شيء على ما يرام، في الحقيقة يشعر العاملون بوضوح وبسهولة عندماقد يكون هناك أمر غامض أو خاطئ.
ب- حدد أهدافاً واضحة
قد يحدث أمراً بديهياً جداً، لكن العاملون الذين ليس لديهم أهداف واضحة ويركزون على الكثير عبر الأمور والأعمال في الوقت نفسه لا يمكنهم التركيز كثيراً في الحقيقة.
يجب على العاملين حتىقد يكون لديهم أهداف محددة بوضوح، ولها تواريخ وأوقات محددة، (في نفس الوقت يجب حتى تكون واقعية ليكون ممكناً الوصول إليها)، مع احترام الوقت الذي يحتاج له الناس لتسليم المشاريع بالنوعية والجودة المطلوبة.
في حال كانت الشركة على عجلة عبر أمرها، فإذا الخيار الأفضل في مثل هذه الحالات، هو توزيع الأمر أو الهدف بين أعضاء الفريق، بهذا يسهل الأمر ويتم توزيعه بطريقة عادل على الجميع، وعندها تتم الاستفادة عبر جهودهم.
ت- حاول الحصول على آراء feedbacks
نكمل النصيحة السابقة، يعتبر تشكيل ثقافة تقديم الآراء  ممارسة ستعود بالخير على الجميع ضعبر الشركة.
على سبيل المثال، إذا لاحظ الإنسان المسؤول عن أحد الأقسام حتى العاملين لا يركزون على عملهم، يعتبر عبر المفيد حتى يتحدث عن ذلك بطريقة عمومي وعلى انفراد مع جميع عضو، لتحسين هذا المظهر.
بالإضافة لذلك، الفريق بالتام يجب حتى يتمتع بهذه الممارسة ويتحول إلى أمر اعتيادي، عبر الأساسي حتى تقدم آراء آنية لتحسين الإنتاجية والتركيز سواء كانت هذه الآراء إيجابية او نقاط الهدف منها هو التحسن.
ج- المثابرة ومواصلة الجهد
توجد عدة اتجاهات جديدة ثقافية للشركة: ساعات العمل المرنة، حيز العمل المفتوح، العمل عبر المنزل home office… الخ القائمة غير محدودة ولا نهائية، وجميع هذه الاستراتيجيات تعود بالفائدة على بيئة العمل.
لكن لا يجب اعتبار ذلك بمثابة القاعدة، بيئة العمل يجب حتى تكون مستقرة ورائعة بحيث تساعد العاملين على التركيز في العمل . 
مَن يمكنه الحكم على مدى استقرارية بيئة العمل هم العاملون أنفسهم، على الرغم عبر حتى التغييرات بطريقة عام قد تبدو إيجابية، إلا حتى التغييرات الفجائية والجذرية قد تؤدي إلى التأثير سلباً على توازن الشركة.
ح- الوثوق بالعاملين
عبر دون وجود الثقة بالعاملين لا يمكن حتىقد يكون هناك تركيز في العمل. إذا الثقة بالنفس تعني استقلالية أكبر للعامل واتخاذ القرار بشحتى الطريقة الأفضل عبر وجهة نظره لتأدية عمله.
إذا مراقبة العمل الدائم، ومقاطعة العامل أثناء عمله قد يعيق كثيراً تقدم الموظف أو العامل فيما يقوم به.
تخيل زميلاً يرسل لك إيميلات جميع لحظة ليسأل عن جميع التفاصيل التي تتعلق بالمشروع التي تعمل عليه، ألا يتكون لديك الانطباع بأنه تتم مراقبتك دوماًيا ترى؟ ستشعر بأنه لا توجد أية ثقة بينكما.
خ- حاول إيجاد مناخ مريح 
التفكير في أماكن مريحة للعمل لجعل مناخ العمل أكثر تسلية ومتعة هو أمر هام بالفعل للتمضية على مظاهر العمل الروتينية في شركة عبر الشركات، ويمكن للعاملين عندها الاستراحة في الأوقات التي يشعرون فيها بالتوتر أو التعب.
بيئة العمل يمكن حتى تحتوي على أريكة مثلاً، كراسي مريحة، ألعاب، أو صالة للتأمل والتركيز…الخ هكذا مَن يريد عبر العاملين الاستراحة والخروج قليلاً عبر جو العمل، يستطيع ذلك بهدوء حيث سيكون لديه حيز مناسب جداً ليقوم بذلك.
د- لا تترك المكتب أو مكان العمل يتراكم بالغبار
ليس هناك أسوأ عبر العمل على طاولة مليئة بالغبار أو لمس لوحة مفاتيح أو حاسوب عليه غبار، أليس كذلكيا ترى؟ أو تذهب لتشرب الماء ترى ملايين الكؤوس في المجلى…
المحافظة على بيئة ومكان العمل نظيفاً ومرتباً هو نقطة أساسية ليشعر العاملون بالراحة النفسية و يستطيعوا التركيز على العمل.
بعض التطبيقات ومواقع الويب التي تساعدك على زيادة تركيزك
كما يمكننا حتى نقرأ في هذا الموضوع، توجد الكثير عبر النصائح التي يمكننا وضعها موضع التطبيق لتحسين مناخ وبيئة العمل وضمان حتى يتمكن العاملون عبر التركيز في الأمور التي تهم حقاً.
عبر دون وجود أي مناخ هادئ وعندما لا تعرف كيف تتمكن أن تمنح الأولوية لهل دراسة ماذا يعني مهم، يفترض أن تفقد التركيز بالتأكيد. والنتيجة، ستجد نفسك ضعبر فريق عمل عبر دون تركيز يسلم الأمور والمهام بأي طريقة كانت.
لنسهّل عليك أكثر هذه المهمة، خصصنا لك بعض الأدوات والمواقع التي يمكن حتى تساعدك للحصول على تركيز أفضل في العمل.
أ- تطبيق تريلو
هو عبر التطبيقات الأكثر استخداماً في إدارة المشاريع، في شاشة وحيدة، يمكن لفريق العمل بالتام حتى يعرف المهام والأعمال التي يجب القيام بها.
تطبيق تريلو
تطبيق تريلو
مصدر الصورة:
المنظر العام لهذه الأداة مقسم إلى ألواح boards تتضعبر بطاقات cards وجميع بطاقة عبر هذه البطاقات تتعلق بمهمة أو عمل.
تسمح البطاقة بتحديد مهلة أو فترة للتطبيق، وتعيين أعضاء الفريق المسؤول، تحديد علامات أو اتيكيتات (تحدد إذا كانت إحدى المهام ضرورية جداً أو مستعجلة)، checklist وغيرها… تقدر إضافة ملفات مرفقة. 
كما يمكن لأعضاء الفريق إضافة تعليقات و وصف ضعبر المهام أو tasks.
بهذا الأسلوب تتجنب حتى ترسل ايميلات كثيرة لزملائك في المشروع.
ب- تطبيق Rescue Time
كما دراسة، إحدى أكبر المشجميعات في التركيز يرجع إلى وسائل التواصل الاجتماعي، حيث عبر الطبيعي حتى تنظر إلى المستجدات في حساباتك على السوشيال ميديا بين الحين والآخر في اليوم وبهذا تفقد تركيزك على المهمة أو العمل الذي تقوم به.
إذا الموقع هو أداة تساعدك على التحكم بالوقت كما يجب، حيث يظهر لك هذا التطبيق تقارير تتضعبر بيانات عن الدقائق التي هدرتها أو ضيّعتها في جميع موقع عبر المواقع.
تطبيق Rescue Time
تطبيق Rescue Time
مصدر الصورة:
يمكن استعمال هذه الأداة بطريقة فردي بواسطة العاملين، ليفهموا الجوانب التي تعيق الأداء وتمنعهم عبر التركيز وتجعلهم يتعرفون على الجوانب والعوامل التي تتسبب في فقدانهم التركيز، وتقليل تأثير هذه العوامل.
ت- تقنية البومودورو في تنظيم الوقت
تُستَخدم هذه الطريقة لزيادة الإنتاجية والتركيز في العمل ، ويمكن للعاملين دراسة مثل هذه التقنية وممارستها.
في بعض الأحيان، قد تكون أداة تساعدهم على التركيز أكثر بكثير على العمل ومحاولة الاستفادة بطريقة أكبر عبر الوقت.
مصدر الصوت والصورة:
تعمل تقنية البومودورو بالأسلوب التالي: تقدر حتى تدون على ورقة أو دفتر جميع الأعمال والمهام التي يتوجب عليك القيام بها، قسم الوقت الذي تعمل فيه يومياً على هذه المهام، تعمل لمدة 20 أو 30 دقيقة (بومودورو)، ثم تجري استراحة لمدة خمسة دقائق، تعود بعدها للعمل لمدة 20 أو 30 دقيقة، وعبر ثم، تخصص استراحة طويلة لمدة 1خمسة دقيقة بعد مرور أربعة فترات بومودورو (4 فترات 20-30 دقيقة).
بهذا الأسلوب، يركز الإنسان جميعياً على مهمة واحدة في جميع مرة مرة ثم يستريح بعدها. قد يظهر حتى هذه الطريقة تعيق التركيز، لكن في الحقيقة الأمر عكس ذلك: هي طريقة تم إثبات فعاليتها لزيادة الإنتاجية.
خاتمة
كما رأيت في هذا الموضوع، يعتبر التركيز في العمل وإبقاء الدماغ يفكر في مسألة واحدة في جميع مرة أساساً ومفتاحاً عبر مفاتيح النجاح. لهذا السبب، عبر الضروري حتى تدراسة كيف تتمكن أن تحافظ على تركيزك في مكان عملك وتمنع لأي مظهر عبر مظاهر التشتت حتى تؤثر عليك.
ما رأيكيا ترى؟ هل مررت بتجربة مماثلة شعرت فيها أنك تفقد تركيزك بالفعل في عملكيا ترى؟ كيف تتمكن أن تصرفت حينهايا ترى؟ تقدر أيضاً حتى تشاركنا برأيك في هذا الموضوع عبر مساحة التعليقات أسفل الموضوع ونحن نجيب.
في الختام، نترك لك مقالاً يقدم لك .
جميع التوفيق لك
وإلى اللقاء في تدوينة أخرى ومنشور آخر
السلام عليكم!
السابق
بث مباشر على فيسبوك : كيف تتفاعل مع الزبائن (الدليل الشامل بالصور)
التالي
التركيز في العمل : سبعة نصائح لتدراسة كيف تتمكن أن تضع جميع تفكيرك في عملك لتبدع فيه

0 تعليقات

أضف تعليقا

اترك تعليقاً